الانتقال إلى VIA ERP

بياناتك في جداول. ترفعها، وتفحص VIA ERP كل سطر، وترى ما سُيكتب قبل أن يُكتب شيء.

ما يمكنك استيراده

ثلاثة عشر نوعاً من البيانات، لكل منها قالبه وقواعد فحصه.

العملاء والمحتملون

  • جهات الاتصال
  • العملاء المحتملون

الكتالوج

  • المنتجات
  • المتغيرات
  • الفئات
  • الموردون
  • قوائم الأسعار

المخزون

  • وحدات القياس
  • المستودعات
  • المخزون الافتتاحي
  • تسويات المخزون
  • قواعد إعادة الطلب

المحاسبة

  • أسعار الصرف

كيف يجري الاستيراد

  1. ترفع الملف

    جدول واحد لنوع واحد. يتوفر قالب XLSX لكل نوع من الثلاثة عشر، يولّده الخادم بلغتك مع الأعمدة المطلوبة وصيغتها.

  2. تربط أعمدتك

    عناوينك ليست عناويننا. تربطها مرة واحدة، ويبقى الربط مرتبطاً بالجلسة.

  3. تفحص VIA ERP الملف كاملاً

    ليس عينة: يُقرأ كل سطر ويُتحقق منه في الخادم. تحصل على عدد الأسطر الصالحة والخاطئة والمكررة قبل أي كتابة.

  4. تكتب

    يُعاد قراءة الملف والتحقق منه عند الكتابة، ولا يُؤخذ من الذاكرة. الملف الكبير يدخل طابوراً مع عدّاد تقدّم، ويمكنك إلغاؤه أثناء عمله.

  5. تسترجع المرفوضات

    تُسرد الأسطر المرفوضة برقمها وسببها. تُصلح الجدول وترفع تلك الأسطر مجدداً.

ثلاث طرق للكتابة

يُختار الوضع عند الكتابة، لا عند الرفع.

إنشاء فقط

يُتجاهل ما هو موجود. لا يُستبدل شيء مما لديك.

إنشاء أو تحديث

يُحدّث الموجود، ويُنشأ الباقي.

تحديث فقط

يُحدّث الموجود، ويُتجاهل المفقود. ولا يُنشأ شيء.

المكررات تُعالج مرتين

أولاً داخل الملف: سطران بالمفتاح نفسه، فالأول هو المعتمد والبقية تتبع الوضع المختار — فلا يمكن لجدول يكرر سطراً أن ينشئ توأماً بصمت. ثم مقابل بياناتك: البحث محصور في منظمتك، والمطابقة تامة على المفتاح المُعلن للنوع.

وتُضيف جهات الاتصال والعملاء المحتملون فحص تشابه: نفس حساب شاشة فحص المكررات، يُطبّق على الأسطر التي لم تطابق تماماً. يُنبّه ولا يقرر: لا يُحجب سطر ولا يُدمج بناءً على درجة ثقة. ويتوقف بعد 500 سطر ويُعلمك من السطر الأول بدل أن يبدو كاملاً.

عمليات الاستيراد تبقى مسجلة

يُسرد كل استيراد بنوعه ومن نفذه وتاريخه وما أنتجه. ترى عملياتك، ويرى المسؤول عمليات المنظمة كلها. ويبقى تقرير الأسطر المرفوضة مرتبطاً بالاستيراد الذي رفضها.

بلدك مهيأ قبل استيرادك الأول

عند إنشاء منظمتك، تُثبّت VIA ERP مراجع ولايتك: الضرائب برموزها القانونية، ومجموعات الضرائب، والأوضاع الجبائية، والعملة، والبنوك، وشروط الدفع، وسلاسل الترقيم. وفي تونس ذلك ست ضرائب فعّالة وخمس مجموعات ضرائب وثلاثة أوضاع جبائية وثمانية بنوك وخمسة شروط دفع جاهزة.

وتُغطّى سبع ولايات: تونس وفرنسا والمغرب والجزائر والسنغال وساحل العاج والكاميرون.

ما يجدر معرفته قبل البدء

لا يُلغى الاستيراد بعد تنفيذه

متى كُتبت الأسطر فقد كُتبت. ولذلك يشمل الفحص الملف كاملاً قبل الكتابة، ويتوفر تشغيل تجريبي.

المطابقة تامة

يجري التطابق مع بياناتك على مفتاح مُعلن، لا على تشابه. وفحص التشابه موجود لجهات الاتصال والعملاء المحتملين، ويكتفي بالتنبيه.

لكل نوع استيراد أدواره

استيراد جهات الاتصال أو المنتجات أو المخزون ليس عمل الشخص نفسه. ودور المستخدم يحدد ما يمكنه رفعه.

ملف واحد لنوع واحد

المنتجات قبل المتغيرات، والمستودعات قبل المخزون الافتتاحي. والترتيب يتبع التبعيات.

متاح في جميع الباقات

الاستيراد غير محجوز لباقة أعلى. يعمل منذ إنشاء منظمتك، على الأنواع الثلاثة عشر، بالفحوص نفسها.

شاهد الانتقال على بياناتك

أحضر مقتطفاً من جداولك ونراجع معاً الأعمدة والمكررات والترتيب المتبع.

اطلب عرضاً توضيحياً

تحدث مع خبير VIA ERP

املأ النموذج وسيتواصل معك خبير خلال 24 ساعة.