اعرف ما لديك، وأين هو، وكم يساوي — بالوحدة وبالدينار.
كل دخول وكل خروج وكل فارق يترك أثرًا مؤرَّخًا. القيمة التي تقرأها على شاشتك هي نفسها التي يقرأها محاسبك.
متاح ابتداءً من باقة Business. الأسعار
تدخل الكمية بما كلّفته
مستودع، وموقع بداخله إن كنت تعتمدها
مُلتزَم به لعميل، ولم يعد معروضًا على غيره
ما يخرج يُخصم من الكميات ويأخذ قيمته
ما تبقّى، مُقوَّمًا ومطابَقًا مع دفتر الأستاذ
المسار نفسه سواء أدرت مستودعًا واحدًا أو عدة مستودعات، وسواء تابعت الدفعات أم لا.
المخزون السيّئ الإمساك لا يُدفع ثمنه فوضى، بل مبيعات ملغاة وهوامش خاطئة.
يظهر الفارق يوم ينتظر عميل. ولا أحد يعرف إن كان سببه تلفًا أو سرقة أو تسليمًا أُدخل خطأً أو سطرًا نُسي.
يبيعها بائعان في الظهيرة نفسها، وكلاهما حسن النية. وسيعلم أحد العميلين بذلك عبر الهاتف.
يُعاد الاحتساب لاحقًا انطلاقًا من كميات تحرّكت منذ ذلك الحين، فلا يكون الرقم رقم التاريخ المطلوب، ولا يلتقي أبدًا مع المحاسبة.
خمس مراحل، تكتب كل واحدة منها كمية ومبلغًا معًا.
يدخل ما يصل بما دفعته فيه. تُدخَل الكمية والمبلغ معًا، فلا يمكن تدارك أيٍّ منهما لاحقًا.
تُسنِد البضاعة إلى مستودع. وإن كنت تعتمد المواقع، فهي تنزل حتى الممر والرفّ؛ وإلا كفى المستودع.
ما إن تلتزم وثيقة بكمية حتى تتوقف تلك الكمية عن كونها متاحة لغيره، دون أن تكون قد غادرت الرفّ بعد.
ما يخرج يُخصم من الكميات ويأخذ قيمة الوحدات التي خرجت فعلًا، لا معدلًا يُحتسب بعد وقوع الأمر.
ما يتبقّى يُقوَّم في أي لحظة، ويُثبَّت عند تاريخ إقفال، ويُقابَل سطرًا بسطر بما يعلنه دفتر الأستاذ.
المخزون من جهة والكتالوج من جهة أخرى، وبينهما ما يمنح المخزون قيمة قابلة للدفاع عنها.
هي التي تقرّر إن كانت كمياتك معلومة أم مجرد تقدير.
يفتح بائعان بطاقة المنتج نفسه في اللحظة نفسها، فيقرأ كلاهما قطعة متاحة، ويَعِد بها كلاهما. في الجدول كلاهما على حق، ويكتشف العميل ذلك عند التسليم.
يلتزم النظام بالكمية لحظة تلتزم بها الوثيقة، والكتابة محمية: لا يمكن لطلبين متزامنين على الكمية نفسها أن ينجحا معًا. يعود الثاني برفض فوري بدل وعد لن يفي به المستودع.
متاحة، وغير مُلتزَم بها بعد
كلٌّ منهما يريد القطعة نفسها
تُلتزَم الكمية مرة واحدة
في حينها، لا عند التسليم
الحماية في الكتابة نفسها، لا في يقظة أسرع البائعين.
اشتريت الصنف نفسه ثلاث مرات بثلاثة أسعار، ثم بعت منه خمسًا وعشرين وحدة. الكلفة التي تُثبتها تقرّر الهامش الذي تعلنه، والمعدل الموزَّع على المخزون كله لا يقول كم كلّفت تلك الوحدات بالذات.
يحتفظ النظام بكل استلام بسعره، ويستهلك الوحدات بالترتيب الذي اخترته. عندها يُحتسب هامش البيع على ما غادر المستودع فعلًا، وتبقى قيمة الباقي هي قيمة الوحدات التي ما زالت على الرفّ.
كلفة الوحدات الخارجة 260,00 TND
وحدات مأخوذة من استلامين متتاليين. معدل بسيط على الاستلامات الثلاثة يعطي رقمًا آخر، وهامشًا آخر.
السؤال يُطرح في مارس عن ديسمبر، والمخزون تحرّك منذئذ. وإعادة الاحتساب تعطي رقمًا لا يدافع عنه أحد: ليس ما كان ديسمبر يساويه، بل ما كان سيساويه لو لم يتغيّر شيء.
تسجّل القيمة عند تاريخ الإقفال فتُحفظ كما سُجّلت. والسؤال عن تاريخ لا تسجيل له يُقابَل برفض لا بتقدير. ثم تضع الشاشة نفسها هذه القيمة في مواجهة دفتر الأستاذ سطرًا بسطر، فيتحوّل الخلاف بين المستودع والمحاسبة إلى قائمة فوارق تُعالَج.
حين تختلف، يُسمّى الفارق ويُقدَّر بدل أن يُتفاوض عليه في اجتماع.
ما إن يصير المستودعان اثنين حتى تتغيّر الأسئلة: أهذا المنتج هنا أم هناك، وهل يُطلب أم يُنقل فحسب.
لكل مستودع كمياته وقيمته وحدّ إعادة طلبه. والتحويل حركة بطرفين، فتبقى البضاعة في الطريق مرئية بدل أن تضيع بين جدولين. ولك أيضًا أن تحصر كل أمين مخزن في المستودع الذي يسأل عنه.
تغادره الكمية، وذلك مسجَّل
غادرت مكانًا ولم تصل بعد
تدخله الكمية بقيمتها
تطلب هنا وتنقل هناك
بغير الطرفين، تصير البضاعة في الطريق بضاعة لا يراقبها أحد.
شاشة واحدة، تُرشَّح حسب المستودع والفئة والفترة، مع مقارنة فترة بأخرى.
كل واحد من هذه يقترح أو ينبّه. ولا واحد منها يلزم المؤسسة نيابة عنك.
قبل النفاد، لا حين يكتشفه عميل.
الحاجة مُقدَّرة وجاهزة للإرسال، ويبقى الإرسال قرارًا.
يُعدّ المستودع بالتناوب بدل مرة في السنة.
قاعدة تقرّر الموقع، لا عادة من هو في المناوبة.
ما سيكون موجودًا فعلًا في تاريخ ما، بحساب المُلتزَم به والمنتظَر.
كتالوج بلا كميات نقطة انطلاق سليمة. وكل درجة تالية تُضاف حين تصير مفيدة، لا قبل ذلك.
نشاط خدمات أو شراء عند الطلب لا يشغّل هذا الجزء أبدًا.
الوارد أولًا أو الوارد أخيرًا أو المعدل المرجَّح، تُختار مرة نهائية.
الانتقال من حال إلى حال لا يستوجب إعادة الكتالوج.
مفيد ما إن يصير فريقان لا ينبغي أن يصحّح أحدهما الآخر.
الصنف نفسه لا يدور بالوتيرة نفسها في كل مكان.
أن تَعُدّ قليلًا على الدوام خير من أن تَعُدّ كل شيء مرة في السنة.
تقارير تنضاف إلى قائمة تقارير المستودع.
ضروري ما إن يلزم استرجاع دفعة إنتاج بعينها.
وقت تفعيلها هو حين يكفّ المستودع عن أن يسع في ذهن واحد.
مستودع واحد وقائمة منتجات تكفيان. وما بقي يُضاف على وتيرة حاجتك إليه.
المنتجات والفئات ووحدات القياس والرموز القائمة تُستورد من ملف، مع تدقيق قبل الكتابة.
واحد يكفي للبداية. وعنوانه يخدم وثائق التسليم ووصولات الاستلام.
عدّ أول يثبّت الوضع الابتدائي بقيمة دخوله، فيكون الشهر الأول مُقوَّمًا على الوجه الصحيح.
تنطبق على كل ما يدخل بعدها. وتغييرها لاحقًا لا معنى له إلا مع مطلع سنة مالية.
نعم. المنتجات والفئات والمتغيّرات والتعريفات تعمل وحدها. وإمساك الكميات جزء مستقل تتركه مطفأً ما دام لا يفيدك.
ينجح أحدهما فقط. فالالتزام بالكمية محمي على مستوى الكتابة، فيُرفض الثاني في حينه بدل أن يتلقّى وعدًا لا يستطيع المستودع الوفاء به.
التي تختارها: الوارد أولًا أو الوارد أخيرًا أو المعدل المرجَّح. ويقع الاختيار في إعدادات المخزون ثم ينطبق على كل الحركات.
هذا بالضبط ما يتحقق منه تقرير مخصّص: يضع قيمة المخزون في مواجهة الحسابات المقابلة ويسرد الفوارق. فيصير الخلاف سطرًا يُعالَج لا نقاشًا.
نعم، ابتداءً من صيغة Professional وبعد تفعيل التتبّع. وتُتابَع كل دفعة من الاستلام إلى العميل، وهو ما يتيح معرفة من تسلّم ماذا إن لزم استرجاع.
إمساك الكميات مشمول ابتداءً من صيغة Business، وكذلك تعدد المستودعات. أما التتبّع بالدفعة أو بالرقم التسلسلي فيتبع صيغة Professional، وإدراج مصاريف الاستيراد في القيمة يتبع صيغة Enterprise. وصفحة الأسعار تفصّل ما تغطّيه كل صيغة.
