التقارير ولوحات المعلومات — أرقامكم مكتوبة سلفاً

لكلّ مجال لوحته، ولكلّ سؤال متكرّر تقريره، ويخرج الملفّ بنقرة واحدة.

لا تُبنى التقارير هنا: هي موجودة سلفاً، مرتّبة حسب المجال، وتنتظر أن تختاروا الفترة والصيغة. تفتح لوحة الاستقبال جلستكم على ستّة مؤشّرات، ويفتح كلّ مؤشّر بدوره على القائمة التي تصنعه.

  • ستّة مؤشّرات منذ الدخول
  • PDF أو Word أو Excel أو CSV
  • كلّ رقم يفتح على قائمته
ابدأ التجربة المجانية — 14 يوم
لا حاجة لبطاقة اعداد في 5 دقائق الغاء في اي وقت

لا شيء يُبنى بين المعطى والملفّ.

ثمن رقم يجب تصنيعه

يصل التقرير بعد القرار الذي كان يُفترض أن ينيره.

  • يُصنَع الرقم في جدول

    تُصدَّر ثلاث قوائم، ثمّ تُلصق وتُنسَّق. وفي الغد يعود السؤال عن شهر آخر، فيُعاد العمل كلّه.

  • شخصان ورقمان

    يعلن التجاري والمحاسب مبلغين مختلفين عن الشهر نفسه. ولا أحد يعرف أيّ استخراج كان الصحيح، ولا في أيّ يوم أُخذ.

  • المؤشّر لا يُفتح

    تعرض اللوحة مبلغاً مستحقّاً. ومعرفة الفواتير التي تصنعه تتطلّب بحثاً ثانياً في شاشة أخرى، بالفلاتر نفسها من جديد.

ما تحصلون عليه دون بناء أيّ شيء

خمس عائلات: الكتالوج، وأنواع التقارير الثلاثة، وما تضبطونه قبل التوليد، ولوحات المعلومات، والأماكن التي تنتظركم فيها التقارير.

كتالوج التقارير

مرتّبة حسب المجال، قابلة للبحث بالاسم، لكلّ واحد وصفه وصيغه.

  • العملاء والمهتمّون بطاقة جهة اتّصال، قائمة جهات الاتّصال، قائمة المهتمّين، تحويل المهتمّين.
  • المبيعات مسار الصفقات، عروض الأسعار، الطلبات، أذون التسليم، أداء كلّ تجاري، نشاط الفريق.
  • الفوترة والتحصيل الفواتير، أعمار الذمم، الدفعات، رقم المعاملات المفوتَر، دورة المستندات.
  • المشتريات Business+ الطلبات، الاستلامات، فواتير المورّدين، أعمار ذمم المورّدين، تحليل الإنفاق، أداء المورّد.
  • المشاريع Business+ بطاقة المشروع، تقرير المشاريع، متابعة المهامّ، خطّة الموارد.
  • المخزون Business+ التقييم، الأعمار، تتبّع الدفعات، الدوران، نسبة التلبية، فوارق الجرد.

ثلاثة أنواع من التقارير لا نوع واحد

لا ينتج الكتالوج شيئاً واحداً، ولكلّ نوع طريقة طلب خاصّة.

  • تقرير القائمة قائمة مفلترة على الفترة: عروض أسعار وطلبات وفواتير ودفعات. PDF أو Word أو CSV أو Excel.
  • البطاقة جهة اتّصال واحدة أو تجاري واحد، على الفترة أو على كامل السجلّ. PDF أو Word.
  • تصدير لوحة المعلومات لوحة مجال واحد على الفترة المختارة، في مصنّف Excel.

ما تضبطونه قبل التوليد

يُضبط التقرير بأربعة اختيارات، لا بأربع شاشات.

  • الفترة فترات جاهزة حتّى السنة، أو تاريخاكم أنتم، وللبطاقة كامل السجلّ.
  • الصيغة PDF أو Word أو Excel أو CSV، حسب ما يعرف التقرير إنتاجه.
  • بحث وترتيب لا يغطّي المستند إلّا ما كنتم تبحثون عنه، بالترتيب الذي اخترتموه.
  • لغتكم ومنطقتكم الزمنيّة يخرج المستند بلغة مساحة العمل وبتوقيتها.
  • يصل الملفّ فوراً لا طابور انتظار ولا بريد يُنتظر.

لوحات المعلومات

موضوعة سلفاً، قابلة للفلترة، ومصنوعة لتُفتح.

  • لوحة الاستقبال لا تنتمي إلى أيّ وحدة ولا تطلب أيّ إعداد.
  • العملاء والمبيعات والفوترة تفتح كلّ وحدة على لوحتها، بفلاترها الخاصّة.
  • المشتريات والمخزون والكتالوج والمشاريع Business+ الشاشة نفسها والقواعد نفسها داخل كلّ واحدة منها.
  • الفلترة ثمّ المقارنة الفترة المختارة مقابل سابقتها أو مقابل الفترة نفسها من السنة الفارطة، على كلّ رسم.
  • تصدير اللوحة كما فلترتموها PDF أو Excel أو Word، بالفلاتر والمقارنة الجارية.

حيث تنتظركم التقارير

الكتالوج ليس الطريق الوحيد، ونادراً ما يكون الأقصر.

  • وحدة التقارير الكتالوج كاملاً، وسجلّ ما تمّ توليده.
  • شاشة التقارير في الاستقبال الكتالوج وآخر عمليّات التوليد، دون مغادرة الاستقبال.
  • من قائمة الفواتير يخرج تقرير الأعمار حاملاً الفلاتر والبحث اللذين طبّقتموهما للتوّ.
  • من المخزون Business+ لتقارير المخزون شاشتها الخاصّة داخل الوحدة.
  • السجلّ تُسجَّل كلّ عمليّة توليد: التقرير والصيغة والشخص والتاريخ.

ثلاثة أمور تفعلها هذه الشاشات ولا يفعلها تصدير جدول

الرقم يفتح على ما يصنعه

لوحة لا تُفتح تُجبركم على إعادة البحث في مكان آخر. هنا المؤشّر مدخل: تنقرون على مبلغ المتأخّرات فتُفتح قائمة الفواتير المعنيّة والفلتر موضوع سلفاً، ومنها تصلون إلى المستند نفسه.

من الرقم إلى المستند دون بحث ثانٍ.

الفترة المقارَنة على الشاشة نفسها

رقم وحده لا يقول إن كان جيّداً. فعّلوا المقارنة فيحمل كلّ رسم، إلى جانب الفترة التي تنظرون إليها، الفترة السابقة أو الفترة نفسها من السنة الفارطة. تُضبط مرّة واحدة وتسري على الشاشة كاملة، ويعيد التصدير الحالة نفسها.

يخرج التقرير بالفلتر الذي كنتم تنظرون إليه

تقرير الأعمار هو ما يُطلب في أسوأ لحظة: عميل يعترض، ويُطلب عنه وحده وفوراً. من قائمة الفواتير يُولَّد بالفلاتر والبحث المطبَّقين على الشاشة، فما ترونه هو ما يخرج.

ما تقرأونه منذ الفتح

لوحة الاستقبال لا تنتمي إلى أيّ وحدة وتُفتح للجميع.

على لوحة الاستقبال

  • رقم المعاملات للفترة
  • الفواتير غير المخلَّصة
  • المبلغ المتأخّر
  • قيمة مسار الصفقات
  • عروض الأسعار المفتوحة
  • الطلبات المفتوحة
  • اتّجاه كلّ منها على الفترة المختارة

بعض تقارير الكتالوج

  • بطاقة جهة اتّصال
  • تقرير المهتمّين
  • تحويل المهتمّين
  • تقرير مسار الصفقات
  • الأداء التجاري
  • تقرير عروض الأسعار
  • تقرير الطلبات
  • أعمار ذمم العملاء
  • تقرير الدفعات
  • رقم المعاملات المفوتَر

ما تضبطونه

القليل: الكتالوج جاهز منذ اليوم الأوّل.

  • حزمة تقارير المخزون Business+

    تنضمّ ثمانية تقارير مخزون إلى الكتالوج بمجرّد تشغيل الحزمة.

  • تقارير الفريق التجاري للتفعيل

    تظهر في الكتالوج عند تشغيل الفرق التجاريّة.

  • لغة مساحة العمل ومنطقتها الزمنيّة

    تحدّدان لغة المستند والتوقيت الذي يعرضه.

  • ترتيب الكتالوج

    تُفلتَر التقارير حسب المجال وتُبحث بالاسم.

أسئلة تُطرح علينا

هل يمكنني بناء تقريري الخاصّ؟

لا. الكتالوج مصنوع من تقارير مكتوبة سلفاً، تؤطّرونها بالفترة والبحث والصيغة. يوجد منشئ تقارير مخصّصة داخل المنتج وهو غير مفتوح لأيّ عرض اليوم: تجدونه أسفل الصفحة ضمن ما لم يُفتح بعد.

هل يصلني تقرير بالبريد كلّ اثنين؟

لا. ليس اليوم: تُطلب التقارير ويصل الملفّ فوراً. الإرسال المجدول ضمن ما لم يُفتح بعد.

هل يمكنني تركيب لوحة معلومات خاصّة بي؟

لا. لوحات المعلومات موضوعة حسب المجال؛ ما تختارونه هو الفترة والفلاتر والمقارنة. لوحات المعلومات المركّبة مذكورة أسفل الصفحة.

هل أستعيد تقريراً ولّدته الشهر الفارط؟

يحفظ السجلّ أثر كلّ عمليّة توليد: التقرير والصيغة والشخص والتاريخ. ولاستعادة المستند نفسه، اطلبوه من الكتالوج مجدّداً على الفترة نفسها.

بأيّ لغة يخرج المستند؟

بلغة مساحة العمل وبتوقيتها. يخرج التقرير نفسه بالفرنسيّة أو الإنجليزيّة أو العربيّة حسب من طلبه.

وماذا عن تقارير الوحدات التي لا أملكها؟

يعرض الكتالوج تقارير كلّ المجالات. أمّا ما يقرأ وحدة لا يشملها عرضكم فيخرج فارغاً: الوحدة هي ما يُفتح، لا التقرير.

هل أستخرج المعطيات الخام؟

نعم. تخرج تقارير المستندات أيضاً بصيغتي Excel وCSV، وتخرج لوحات المعلومات بصيغة Excel.

ما لم يُفتح بعد

يحتوي المنتج منصّة تحليل أوسع من هذا الكتالوج. شاشاتها موجودة، ولا قائمة تؤدّي إليها ولا عرض يفتحها، لذلك تُذكر هنا بدل أن تُباع. ولا يُعلَن أيّ تاريخ مسبقاً.

  • منشئ التقارير المخصّصة اختيار المقاييس والتجميعات والفلاتر بأنفسكم، ثمّ حفظ التحليل.
  • لوحات المعلومات المركّبة تركيب كتلكم الخاصّة ومشاركتها مع الفريق.
  • الإرسال المجدول بالبريد تقرير يخرج وحده بإيقاع مختار نحو قائمة مستقبِلين.
  • تنبيهات العتبة أن تُعلَموا حين يتجاوز رقم حدّاً، دون فتح الشاشة.
  • قوالب التقارير حفظ ضبط لإعادة تشغيله كما هو.

افتحوا الكتالوج بدل الجدول

التقارير موجودة سلفاً: يبقى لكم اختيار الفترة والصيغة.

ابدأ التجربة المجانية — 14 يوم الأسعار

تحدث مع خبير VIA ERP

املأ النموذج وسيتواصل معك خبير خلال 24 ساعة.