Le défi du multi-entrepôt
Dès qu'une entreprise dispose de deux entrepôts ou plus, les problèmes classiques surgissent : rupture de stock dans un site alors qu'un autre est en surstock, commandes expédiées depuis le mauvais entrepôt, inventaires qui ne collent jamais. Le tout géré par des fichiers Excel échangés par email.
La solution VIA ERP
Vue consolidée en temps réel
VIA ERP affiche une vue consolidée de vos stocks à travers tous les entrepôts. Pour chaque produit (et chaque variante), vous voyez le stock disponible, réservé et en transit dans chaque site — sur un seul écran.
Transferts inter-entrepôts
Les transferts entre sites sont tracés comme des mouvements de stock à part entière. Vous créez un ordre de transfert, le validez, puis confirmez la réception à l'arrivée. Le stock est ajusté automatiquement dans les deux entrepôts.
Ajustements d'inventaire
Les écarts entre le stock physique et le stock système sont inévitables. VIA ERP permet de faire des ajustements d'inventaire documentés : chaque correction est enregistrée avec la raison, la date et l'utilisateur responsable.
Valorisation FIFO
La méthode FIFO (First In, First Out) assure une valorisation précise de vos stocks. Le système calcule automatiquement le coût d'acquisition de chaque lot sorti, en respectant l'ordre chronologique d'entrée.
Cas pratique : Distribution alimentaire
Une entreprise de distribution alimentaire avec 3 dépôts (Tunis, Sousse, Sfax) utilisait auparavant des fichiers Excel pour suivre les stocks. Résultat : 12% de perte due aux erreurs d'inventaire et aux produits périmés non détectés. Avec VIA ERP, les alertes de stock bas par entrepôt et la traçabilité FIFO ont réduit les pertes à 2% en trois mois.
Conclusion
La gestion multi-entrepôt n'a plus besoin d'être complexe. Avec VIA ERP, la centralisation et la traçabilité sont automatiques — vous vous concentrez sur la logistique, pas sur la saisie.