Le problème du rapprochement manuel
Chaque mois, le comptable télécharge le relevé bancaire, ouvre le fichier Excel des paiements, et compare ligne par ligne. Un virement de 3 450 TND ici, un encaissement de 3 450 TND là — ça correspond, on coche. Multiplié par 200 transactions mensuelles, c'est au moins 5 heures de travail fastidieux et sujet aux erreurs.
Comment VIA ERP automatise le processus
1. Import du relevé bancaire
Importez votre relevé bancaire au format CSV ou Excel. VIA ERP reconnaît automatiquement les colonnes (date, libellé, montant, référence) et importe les transactions en quelques secondes.
2. Rapprochement automatique
Le moteur de rapprochement compare chaque transaction bancaire avec vos paiements enregistrés. La correspondance se fait sur plusieurs critères : montant exact, référence de facture dans le libellé, date approximative. Les transactions correspondantes sont automatiquement rapprochées.
3. Gestion des écarts
Les transactions non rapprochées automatiquement sont présentées dans une interface dédiée. Vous pouvez :
- Rapprocher manuellement en sélectionnant le paiement correspondant
- Créer un nouveau paiement si la transaction n'est pas encore enregistrée
- Signaler une anomalie pour investigation
4. Détection des anomalies
VIA ERP signale automatiquement les cas suspects : paiements en double, montants inhabituels, transactions sans contrepartie. Ces alertes permettent de détecter rapidement les erreurs ou les fraudes potentielles.
Résultats concrets
- 90% des transactions rapprochées automatiquement dès le premier import
- 5h/semaine économisées sur le travail de pointage
- Anomalies détectées en temps réel au lieu d'être découvertes en fin de mois
- Clôture mensuelle accélérée de 3 jours
Conclusion
Le rapprochement bancaire automatique n'est pas un gadget, c'est un indispensable pour toute PME qui veut avoir une vision fiable de sa trésorerie. Avec VIA ERP, vous passez de 5 heures de pointage à 15 minutes de validation.