Business+

Inventaire & Valorisation

Sachez ce que vous avez, où il se trouve et ce qu’il vaut — à la pièce près et au dinar près.

Chaque entrée, chaque départ et chaque écart laisse une trace datée. La valeur que vous lisez est celle que votre comptable lira.

  • Quantités et valeur sur la même ligne
  • Premier entré, dernier entré ou moyenne pondérée
  • Un écart d’inventaire porte toujours un motif

Inclus à partir de la formule Business. Tarifs

Commencer l'essai gratuit — 14 jours
Aucune carte de crédit Configuré en 5 minutes Annulable à tout moment

Le même chemin, que vous teniez un dépôt ou plusieurs, et que vous suiviez les lots ou non.

Ce que coûte un stock que personne ne tient

Un stock mal tenu se paie en ventes annulées et en marges fausses.

  • Le tableur dit une chose, l’étagère en dit une autre

    L’écart apparaît le jour où un client attend. Nul ne sait s’il vient d’une casse, d’un vol, d’une livraison mal saisie ou d’un oubli.

  • La dernière pièce est promise deux fois

    Deux commerciaux la vendent le même après-midi, chacun de bonne foi. L’un des deux clients l’apprendra par téléphone.

  • Personne ne sait ce que valait le stock à la clôture

    On recalcule après coup, sur des quantités qui ont bougé depuis. Le chiffre obtenu n’est pas celui de la date demandée, et il ne tombe jamais juste.

De la réception à la valeur

Cinq temps, et chacun écrit une quantité et un montant.

  1. 01

    Recevoir

    Ce qui arrive entre avec ce que vous l’avez payé : quantité et montant sont saisis ensemble, si bien qu’aucun des deux ne se rattrape plus tard.

  2. 02

    Ranger

    Vous affectez la marchandise à un dépôt. Si vous tenez des emplacements, elle descend jusqu’au casier ; sinon le dépôt suffit.

  3. 03

    Promettre

    Dès qu’un document engage une quantité, celle-ci cesse d’être disponible pour un autre client, sans avoir quitté l’étagère.

  4. 04

    Expédier

    Ce qui part est retiré des quantités et prend la valeur des unités réellement parties, pas une moyenne calculée après coup.

  5. 05

    Valoriser

    Ce qui reste est chiffré à tout moment, figé à une date de clôture, et comparé ligne à ligne au grand livre.

Ce que vous pilotez depuis l’inventaire

Le stock d’un côté, le catalogue de l’autre, et entre les deux ce qui rend la valeur défendable.

Le stock au jour le jour

  • Quantités par produit et par dépôt Ce que vous avez, ce qui est engagé, et ce qui reste vendable.
  • Entrées et sorties enregistrées à la pièce Chaque mouvement porte sa date, son auteur et le document qui l’a provoqué.
  • Ajustements avec un motif obligatoire Une correction sans explication n’en est pas une.
  • Inventaire physique et écarts Vous comptez, le système compare, et l’écart devient un mouvement justifié.
  • Quantité promise retirée du disponible Engagée pour une commande, elle n’est plus proposée à la suivante.
  • Historique complet des mouvements Remonter d’une quantité d’aujourd’hui à la pièce qui l’a créée.

Plusieurs dépôts

  • Autant de dépôts que vous en tenez Business+ Chacun avec son adresse, ses quantités et sa valeur propre.
  • Transferts entre dépôts Business+ Ce qui part d’un dépôt n’arrive nulle part par accident : le mouvement a deux extrémités.
  • Seuils de réapprovisionnement par dépôt À activer Le seuil de Sfax n’est pas celui de Tunis.
  • Confinement des utilisateurs à leurs dépôts À activer Un magasinier ne voit et ne touche que le dépôt dont il répond.
  • Emplacements à l’intérieur d’un dépôt À activer Allées, travées et casiers, quand le dépôt devient trop grand pour une seule case.

Ce que vaut le stock

  • Premier entré, dernier entré ou moyenne pondérée Une méthode choisie une fois, appliquée partout ensuite.
  • Valeur du stock figée à une date La clôture est enregistrée, pas recalculée le jour où on la demande.
  • Rapprochement avec le grand livre Ce que le stock vaut, face à ce que la comptabilité en dit, écart par écart.
  • Ancienneté du stock Ce qui dort depuis trop longtemps, avant que cela devienne une perte.
  • Frais d’approche intégrés à la valeur Enterprise+ Transport et douane retombent sur la marchandise qu’ils ont portée.
  • Documents de revalorisation À activer Corriger une valeur d’entrée sans réécrire l’histoire du mouvement.

Traçabilité fine

  • Suivi par lot Professional+ Quel lot est parti chez quel client, et ce qu’il en reste.
  • Suivi par numéro de série Professional+ Une pièce identifiée individuellement, de la réception au client.
  • Listes de prélèvement À activer Ce qu’il faut chercher, dans l’ordre où le dépôt est rangé.
  • Règles de rangement à la réception À activer Où poser ce qui arrive, décidé par une règle plutôt que par habitude.
  • Lecture de code-barres sur mobile À activer Compter et déplacer depuis le dépôt, sans repasser par un bureau.
  • Pack de rapports d’inventaire À activer Valorisation, ancienneté, traçabilité des lots, rotation et écarts de comptage.

Le catalogue produit

  • Produits, services, catégories et unités de mesure Le socle que tous les autres modules reprennent.
  • Variantes et générateur de combinaisons Taille, couleur, matière : les combinaisons sont produites, pas saisies une à une.
  • Prix négocié par fournisseur et par produit Repris à la ligne d’achat, avec la mention de sa provenance.
  • Listes de prix À activer Un tarif par segment de clientèle, par devise ou par période.
  • Promotions et historique de prix À activer Ce qu’un produit a coûté au client, et depuis quand.

Quatre choses que le tableur ne fait pas

Elles décident si vos quantités sont une information ou une estimation.

La dernière pièce ne se vend qu’une fois

Deux commerciaux ouvrent la fiche du même produit à la même seconde, y lisent une pièce disponible, et la promettent. Dans un tableur les deux ont raison ; le client s’en aperçoit à la livraison.

VIA ERP engage la quantité au moment où le document l’engage, et l’écriture est protégée : deux demandes simultanées sur la même quantité ne peuvent pas aboutir. La seconde repart avec un refus immédiat, pas avec une promesse intenable.

La protection est dans l’écriture, pas dans la vigilance du commercial le plus rapide.

Ce qui est parti a un coût, et ce n’est pas une moyenne

Vous avez acheté le même article trois fois, à trois prix, et vous en vendez vingt-cinq. Le coût que vous inscrivez décide de la marge, et une moyenne étalée sur tout le stock ne dit pas ce que ces unités-là ont coûté.

VIA ERP garde chaque réception avec son prix et consomme les unités dans l’ordre choisi. La marge se calcule alors sur ce qui a réellement quitté le dépôt, et le stock restant vaut les unités encore présentes.

  1. 1 10 × 9,50 TND 10 → 95,00 TND
  2. 2 20 × 11,00 TND 15 → 165,00 TND
  3. 3 15 × 12,50 TND —

Coût des unités parties 260,00 TND

Vingt-cinq unités prises sur deux réceptions successives. Une moyenne simple sur les quarante-cinq unités donnerait un autre chiffre, et une autre marge.

Une valeur de clôture qui ne bouge plus

La question posée en mars porte sur décembre, et le stock a bougé depuis. Recalculer ne donne pas la valeur de décembre, mais ce que décembre vaudrait si rien n’avait changé.

Vous enregistrez la valeur à la date de clôture et elle est conservée telle quelle : une date sans enregistrement obtient un refus, pas une approximation. Le même écran confronte ensuite cette valeur au grand livre, ligne par ligne, ce qui transforme un désaccord en une liste d’écarts à traiter.

Quand elles divergent, l’écart est nommé et chiffré au lieu d’être négocié en réunion.

Plusieurs dépôts, sans perdre le fil

Business+

Dès qu’il y a deux dépôts, les questions changent : ce produit est-il ici ou là-bas, et faut-il en commander ou seulement en déplacer.

Chaque dépôt porte ses quantités, sa valeur et son seuil. Un transfert a deux extrémités, si bien qu’une marchandise en route reste visible au lieu de disparaître entre deux tableurs, et chaque magasinier peut être restreint à son dépôt.

Sans les deux extrémités, une marchandise en route est une marchandise perdue de vue.

Ce que le responsable du dépôt regarde

Un seul écran, filtrable par dépôt, par catégorie et par période, avec comparaison d’une période à l’autre.

Sur le tableau de bord

  • Valeur totale du stock
  • Produits suivis
  • Quantité totale en dépôt
  • Articles sous leur seuil
  • Articles en rupture
  • Mouvements sur la période
  • Rotation moyenne et jours de couverture
  • Articles à rotation lente et stock dormant

Rapports prêts à l’emploi

  • Valorisation du stock
  • Ancienneté du stock
  • Rapprochement avec le grand livre
  • Historique des mouvements
  • Meilleures ventes

Ce qui tourne sans vous

Chacun propose ou signale. Aucun n’engage l’entreprise à votre place.

  • Alerter quand une quantité passe sous son seuil À activer

    Avant la rupture, pas au moment où un client la découvre.

  • Préparer une commande fournisseur en brouillon À activer

    Le besoin est chiffré et prêt ; l’envoi reste une décision.

  • Générer les comptages selon votre cadence À activer

    Le dépôt est compté par roulement au lieu de l’être une fois par an.

  • Proposer où ranger ce qui vient d’arriver À activer

    Une règle décide de l’emplacement, non l’habitude du magasinier de garde.

  • Projeter la disponibilité dans le temps À activer

    Ce qui sera réellement là à une date, compte tenu du promis et de l’attendu.

Le stock ne bouge presque jamais seul.

Ce que vous réglez une fois

Un catalogue sans stock est un point de départ valable. Chaque cran suivant s’ajoute quand il devient utile.

  • Tenir des quantités, ou seulement un catalogue Business+

    Une activité de services ou de négoce sur commande n’allume jamais cette partie.

  • La méthode de valorisation

    Premier entré, dernier entré ou moyenne pondérée, choisie une fois pour toutes.

  • Un dépôt, ou plusieurs Business+

    Le passage de l’un à l’autre ne demande pas de reprendre le catalogue.

  • Confiner chaque utilisateur à ses dépôts À activer

    Utile dès que deux équipes ne doivent pas se corriger mutuellement.

  • Des seuils par dépôt plutôt qu’un seuil global À activer

    Le même article ne tourne pas au même rythme partout.

  • Une cadence de comptage tournant À activer

    Compter un peu tout le temps plutôt que tout une fois par an.

  • Le pack de rapports d’inventaire À activer

    Huit rapports qui s’ajoutent au catalogue du dépôt.

  • Le suivi par lot ou par numéro de série Professional+

    Nécessaire dès qu’il faut rappeler une production précise.

  • Les emplacements, le prélèvement et le rangement À activer

    Le moment de les activer est celui où le dépôt cesse de tenir dans une tête.

Ce qu’il faut pour démarrer

Un dépôt et une liste de produits suffisent. Le reste s’ajoute au rythme de vos besoins.

  1. 1

    Importez le catalogue

    Produits, catégories, unités de mesure et codes existants sont repris depuis un fichier, contrôlé avant écriture.

  2. 2

    Déclarez vos dépôts

    Un seul suffit pour commencer. Son adresse sert aux documents de transport et aux réceptions.

  3. 3

    Saisissez les quantités de départ

    Un premier comptage établit la situation initiale et sa valeur d’entrée, si bien que le premier mois est déjà chiffré juste.

  4. 4

    Choisissez la méthode de valorisation

    Elle s’applique à tout ce qui entrera ensuite, et la changer n’a de sens qu’au début d’un exercice.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser le catalogue produit sans tenir de stock ?

Oui. Produits, catégories, variantes et tarifs fonctionnent seuls. La tenue des quantités est une partie distincte, que vous laissez éteinte tant qu’elle ne sert pas.

Que se passe-t-il si deux commandes prennent la dernière pièce en même temps ?

Une seule des deux aboutit. L’engagement est protégé au niveau de l’écriture, donc la seconde reçoit un refus immédiat au lieu d’une promesse intenable.

Quelle méthode de valorisation est utilisée ?

Celle que vous choisissez : premier entré, dernier entré ou moyenne pondérée. Le choix se fait dans les réglages d’inventaire et s’applique ensuite à tous les mouvements.

La valeur du stock correspond-elle à celle de la comptabilité ?

C’est ce qu’un rapport dédié vérifie : il place la valeur du stock face aux comptes correspondants et liste les écarts. Un désaccord devient une ligne à traiter plutôt qu’une discussion.

Peut-on suivre des lots et des dates de péremption ?

Oui, à partir de la formule Professional et une fois le suivi activé. Chaque lot est suivi de la réception au client, ce qui permet de savoir qui a reçu quoi en cas de rappel.

Le module Inventaire est-il inclus dans ma formule ?

La tenue des quantités et les dépôts multiples sont inclus à partir de la formule Business. Le suivi par lot ou par numéro de série relève de la formule Professional, et l’intégration des frais d’approche de la formule Enterprise. La page tarifs détaille chaque formule.

Reprenez la main sur ce que vous détenez

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