اجمع طلباتك وعملاءك ووثائقهم وتابع كل رحلة.

عائلة أو مجموعة أو شركة ترسل موظفيها: من يدفع ليس دائماً من يسافر.

• الطلبات والفرص حسب المرحلة متاح

  المسار في قائمة ولوحة كانبان، مع المبلغ والمسؤول والإجراء التالي.

• الأنشطة والتذكيرات والتقويم متاح

  مكالمات ومواعيد ومتابعات مؤرخة، مع تذكير قبل موعدها.

• العلاقات بين جهات الاتصال تجريبي — يفعّله المسؤول

  الدافع والمسافرون وممثل الشركة العميلة والشريك المحلي: لكل علاقة دور وعكسه.

• الحقول المخصصة تجريبي — يفعّله المسؤول

  الوجهة والتواريخ وعدد المسافرين والتفضيلات: على العميل المحتمل والفرصة وجهة الاتصال، وقابلة للتصفية في القوائم.

• لوحات المبيعات متاح

  المسار وتحويل العملاء المحتملين ونشاط الفريق في اللوحات المدمجة.

جواز سفر ينتهي قبل العودة، تأشيرة يجب تجديدها: الأجل على البطاقة، والتذكير يُرسل تلقائياً.

• أنواع وثائق قابلة للضبط

  جواز السفر والتأشيرة وتأمين السفر والترخيص الإلكتروني: تحدد الأنواع وقواعدها.

• تاريخ انتهاء على كل وثيقة

  مرتبطة ببطاقة المسافر، مع سجل لكل وثائق الوكالة.

• تذكيرات قبل الأجل وعنده

  داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني كل صباح، لما يقترب من الانتهاء.

ما تحتاجه: وظيفة تجريبية في كل الباقات، تُفعَّل من التطبيقات والميزات. ترتبط الوثائق بالمسافر (جهة الاتصال)، وليس بالفرصة بعد.

مستوى الخدمة نفسه في كل ملف، أياً كان المستشار.

• استبيان الاحتياجات

  الميزانية ونمط السفر والقيود: نعم/لا، اختيار، رقم، تاريخ أو نص حر، يُملأ على الفرصة.

• قائمة تحقق لكل نوع رحلة

  أقسام وأسئلة إلزامية ونماذج بنسخ: قائمة الجولة ليست قائمة الإقامة.

• تصدير PDF

  تُصدَّر قائمة التحقق المكتملة بصيغة PDF للملف.

ما تحتاجه: وظيفة تجريبية في كل الباقات، تُفعَّل من التطبيقات والميزات.

العرض هو عرض سعر في VIA ERP: كل خدمة سطر، ولا يُعاد إدخال شيء بعد ذلك.

• عروض أسعار PDF بنسخ متعددة متاح

  عدة نسخ من العرض نفسه، مع خصومات وضرائب لكل سطر.

• بدائل اختيارية تجريبي — يفعّله المسؤول

  فندقان أو خياران للرحلات الجانبية يختار العميل بينهما؛ يبقى هامش كل سطر ظاهراً داخلياً.

• التحويل إلى طلبية أو فاتورة متاح

  يتحول العرض المقبول إلى طلبية ثم فاتورة، كلياً أو جزئياً.

تنطلق الفاتورة من عرض السعر المقبول، وترى ما بقي للتحصيل.

• الفواتير والإشعارات الدائنة متاح

  ترقيم لكل شركة، والأداء على القيمة المضافة التونسي والطابع الجبائي.

• الدفعات متاح

  الدفعات المسجلة على الفاتورة وما بقي مستحقاً.

• محاسبة متصلة متاح Business+

  تغذي الفواتير المحاسبة دون إعادة إدخال.

اليوم تُدخل الوكالة الطلب أو تستورده. الالتقاط الآلي من قنواتك غير مفتوح بعد.

• طلبات مُدخلة أو مستوردة متاح

  بطاقة عميل محتمل بالمصدر وبيانات الاتصال والمسؤول.

• نموذج طلب على موقعك قريباً

  نموذج ينشئ الطلب مباشرة.

• إعلانات Facebook / Instagram قريباً

  الطلبات الواردة من إعلانات Meta.

• WhatsApp Business قريباً

  المحادثات الواردة مرتبطة بالعميل.